Регистры сведений 1C

Периодичность

Хранение информации осуществляется исходя из сроков действия и измерений. Соответственно для регистра имеется возможность установить периодичность на основе следующих критериев:

Отсутствие периодичности;
По регистратору;
На текущую секунду;
За день;
За неделю;
За месяц;
За квартал;
За год.

Периодичность позволяет проводить выборку информации за определенный временной интервал. При указании периодичности все записи будут включаться в реестр с учетом их даты. Например, для определения динамики стоимости товаров можно использовать показатель периодичности в регистре «Цены номенклатуры».

Периодичность требуется в первую очередь для показателей, не имеющих фиксированного значения во времени, например, курсы валют, стоимость сырья так далее.

Регистраторы

В ситуациях, когда в регистр сведений данные вносятся на основе документа, необходимо установить режим «Подчинение регистратору», после чего выбрать сам документ, используемый для записи. Соответственно в реестре будет иметься информация, указывающая на документ, ставший основой для внесения сведений. Применение регистратора возможно и при использовании функционала периодичности. В таком случае для нее выбирается значение «По регистратору». Подобная схема работы применяется в ситуациях, когда регистр и документ имеют четкую взаимную связь, и внесение любых сведений в ручном режиме становится невозможным.

Допускается наличие нескольких документов, выступающих в статусе регистратора. В такой ситуации требуется через раздел «Регистраторы» перейти к перечню доступных документов, где выбрать (проставить галочку) у тех, которые получат соответствующий статус.

Перечень движений, совершаемых регистратором, доступен через документ. Для просмотра необходимо выбрать документ, после чего задать команду «Перейти» — «Движения документа по регистратору».

Для регистра через свойства осуществляется добавление прав и ролей с учетом потребностей, причем они должны иметь взаимное соответствие.

Уникальность записей

Уникальность записей, вносимых в регистр, определятся не только параметрами, но и временем. Например, для одной позиции невозможно указать для одного времени идентичные значения цены. Системы увидит отсутствие уникальности и проинформируется об этом пользователя ошибкой.

В случаях, когда показатели периодичности определяются на основе работы регистратора, он подключается к поддержке уникальности. Что касается регистров, не имеющих периодичности, то для них уникальность задается исключительно вносимыми измерениями.

Формы

Форма списка выступает оптимальным решением при просмотре записей. Она позволяет проводить сортировку, фильтрацию, обращаться к истории записей и другим важным разделам. Для просмотра информации в регистре требуется выполнить следующий набор команд: «Операции» — «Регистры сведений». После чего в новом окне указывается интересующий реестр из предложенного списка. Далее появляется таблица, в которой каждая из строк выступает в качестве уникальной записи.

Форма записи применяется для внесения изменения или создания новых записей, но в случаях, когда для записи имеется подчинение регистратору, ручное корректирование оказывается невозможно.

Добавляются формы через конфигуратор. Делается это в регистре сведений через подраздел «Формы». Из предложенного перечня необходимо выбрать интересующий вариант, нажав на лупу. В появляющемся окне для формы вводятся персональные настройки.

Измерения ресурсы и реквизиты

Измерения обеспечивают уникальность вносимых данных, что позволяет в дальнейшем обеспечить отбор информации. Набор из нескольких измерений представляет собой ключ записи. Большое количество измерений для каждой записи не целесообразно, так как таблица будет излишне усложнена, а скорость ее работы снизится.

Для длительного хранения данных измерения существует функция «Ведущее», при которой хранение записи будет осуществляться на всем протяжении ее существования. Ведущими могут выступать одновременно несколько измерений.

Ресурсы используются для хранения данных, представленных в виде сумм, то есть отражающей стоимость позиций или количественные характеристики. Их получение в дальнейшем осуществляется на основе измерений на определенный временной отрезок.

Реквизиты менее используемый раздел, так как в них проходит хранение информации, имеющей дополнительное значение, и не играющие роли в создании уникальности.

Для регистра записей возможно выполнение следующего набора действий:

Внесение в него записей;
Отбор сведений из перечня;
Удаление имеющихся записей.
Особенности

Каждая из существующих записей полностью уникальна в регистре;
Записи могут осуществляться как с установленной периодичностью, так и без нее;
Для регистра может устанавливаться зависимость от регистратора;
Имеется возможность получения среза данных на определенную дату (первые и последние). Их получение возможно через запрос или отбор информации. Доступность получаемых таблиц возможна только для периодических регистров.
Ниже представлен пример конкретного регистра «Цена номенклатуры». Он относится к числу периодических, находящихся под контролем регистратора.

Например, периодичность установлена ежедневная. Соответственно изменение цены может быть произведено ежесуточно. Подчиненность для регистра установлена по документу «Установка цен номенклатуры». Перейдя в форму данного документа можно отследить все произошедшие за период движения.