Несколько лет назад все специалисты по кадрам были универсалами. Сейчас все более явным становится их разделение на менеджеров, специализирующихся на поиске и подборе персонала и сотрудников, занимающихся кадровым делопроизводством https://www.target-tech.ru/%D0%BA%D1%8D%D0%B4%D0%BE и работающих исключительно с документами. Для упрощения процессов лучше использовать ЭДО — систему электронного документооборота. С ней можно не бояться потерять нужный экземпляр. Все бумаги хранятся на специальном сервере и к ним легко будет получить доступ с любого компьютера.
Преимущества автоматизации документооборота
Профессионалы утверждают, что рано или поздно электронные платформы по ведению документооборота и организации бизнес-процессов появятся на каждом предприятии. Компьютер, в отличие от человека, быстр и беспристрастен, поэтому сможет выполнить важнейшие для бизнеса задачи:
- повысит скорость работы кадровой системы (многие рутинные процессы, такие как заполнение табелей, личных карточек, начисление зарплаты и др., автоматизируются);
- уменьшит количество ошибок в документах благодаря единой базе данных.
Электронная платформа будет формировать документы по единым шаблонам, оперативно отреагирует на новые правила работы компании или изменения в законодательстве, напомнит ответственным сотрудникам о наступлении сроков сдачи отчетности. Автоматизация кадрового делопроизводства исключает «бумажный» документооборот, препятствует возникновению утечек персональных данных сотрудников и сокращает расходы собственника бизнеса на содержание штата специалистов по кадрам.
If you liked my post, feel free to subscribe to my rss feeds